Cegid XRP Ultimate permet de développer l’agilité des organisations complexes grâce à une gestion plus flexible, simple et ouverte des processus opérationnels et financiers. Elle facilite l’analyse et améliore le pilotage financier des ETI et grandes organisations, afin de disposer d’informations fiables et mises à jour en temps réel, d’agréger facilement les données financières de toutes les entités, d’automatiser les processus et piloter les budgets avec précision.

Fruit de plusieurs années de développement, les nouvelles fonctionnalités intégrées à Cegid XRP Ultimate vont permettre aux organisations de préparer sereinement les directives réglementaires telles que la réforme de la facturation électronique et la CSRD. Cegid a aussi revu l’interface utilisateur de sa solution pour une expérience utilisateur plus intuitive et centrée sur l’essentiel.

Réforme de la facturation électronique, suivi des statuts de cycles de vie des factures et contrôle des informations de routage

Cegid XRP Ultimate intègre un nouveau module conforme à la réforme de la facturation électronique. Son déploiement sera progressif à compter du 1er septembre 2026, en fonction de la taille des entreprises pour qu’elles puissent se préparer sereinement à l’application de la RFE. Dans ce cadre, il convient également de noter que Cegid devient Opérateur de Dématérialisation (OD) afin de faciliter la collecte des données, la bonne communication avec les différentes parties prenantes, et s’inscrire dans le calendrier de la réforme.

• L’e-invoicing : la fonction "e-invoicing" permet l'émission, la transmission et la réception des factures sous une forme dématérialisée au format Factur-X. Ces factures comportent nécessairement un socle minimum de données sous forme structurée, les distinguant ainsi des factures traditionnelles en format "papier" ou PDF ordinaire ;
• Le suivi des statuts du cycle de vie de chaque facture : en complément des données de facturation, les acheteurs, fournisseurs et leurs plateformes respectives devront transmettre les statuts de traitement des factures tels que "Reçue", "Mise à disposition", "Rejetée", "Refusée", "Prise en charge", "Approuvée", "En litige", "Paiement transmis" et "Encaissée". Les organisations auront donc une meilleure vision du statut de cycle de vie de chaque facture ;
• Le contrôle des informations de routage : ce module dédié à la RFE permet de contrôler les informations de routage en fonction de la maille d'adressage et donc d’anticiper l'utilisation future de l'annuaire mis à disposition par le PPF. Il permet aussi de réduire la part d’anomalies et erreurs humaines.

Intégration la technologie LAD pour la facturation

Cegid XRP Ultimate intègre la technologie LAD (Lecture automatique de documents) pour pouvoir bénéficier de fonctionnalités spécifiques, sans nécessité de synchronisation de référentiels, ni d'interface. Les factures papier et au format PDF seront ainsi automatiquement capturées via la numérisation des factures ou la réception par courrier électronique. Pour faciliter l'interprétation des données, grâce à une plateforme commune aux solutions Cegid, il sera possible d’avoir une lecture automatique des factures, avec la reconnaissance des caractères et la création d'un fichier à destination de Cegid XRP Ultimate. Les lots de factures scannées pourront également être divisés selon les besoins.

Nouvelle interface

Pour les clients en SaaS, Cegid XRP Ultimate propose une nouvelle interface, à la fois intuitive et centrée sur l'essentiel, plaçant l'utilisateur final au cœur du produit. Cette nouvelle expérience utilisateur peut être déployée via une solution MVP (Produit Minimum Viable), spécialement conçue pour les nouveaux clients.

• Adaptabilité "responsive" : cette interface se distingue par son caractère résolument "responsive", qui s'ajuste de manière dynamique à l’ensemble des supports informatiques, tels que les tablettes et les ordinateurs. Quel que soit le support utilisé, l'expérience utilisateur reste optimisée ;
• Design standardisé et intuitif : le design d'application est uniforme et intuitif grâce à l'approche standardisée de l'interface. La cohérence visuelle et la navigation intuitive garantissent une expérience utilisateur homogène ;
• Simplicité et modernité de l'interface utilisateur : cette interface se caractérise aussi par sa simplicité et sa modernité, favorisant une interaction fluide. Des fonctionnalités épurées offrent une expérience visuelle aisée ;
• Amélioration de la productivité grâce aux gains de temps : une amélioration significative de la productivité est visible grâce à de nouvelles fonctionnalités, favorisant des processus plus rapides et efficaces, entraînant ainsi des gains de temps appréciables ;
• Accessibilité numérique : cette nouvelle interface intègre des fonctionnalités d'accessibilité numérique pour garantir une expérience inclusive, permettant à un large éventail d'utilisateurs de bénéficier pleinement des applications, quelles que soient leurs capacités.

Faciliter la collecte des données environnementales par les directions financières

Les données nécessaires à la réalisation du bilan carbone dans le cadre des reportings extra-financiers (RSE/CSRD) sont multiples et hétérogènes : achats, fret, finance, inventaire, déplacements professionnels, ressources humaines et autres données provenant de sources externes. Certaines de ces données sont disponibles dans la solution Cegid XRP Ultimate. La solution Cegid XRP Ultimate intègre le nouveau connecteur CSRD/RSE de Cegid, qui permet d'automatiser la collecte de données au cœur de l’ERP.

• Données comptables (comptes) ;
• Portefeuille d'immobilisations ;
• Portefeuille de crédit-bail ;
• Données d'achats.

Faciliter les flux automatisés de données des organismes publics

La solution Cegid XRP Ultimate intègre également la gestion du nouveau centre d’informations « INFINOE », destiné aux organismes publics soumis à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et à la comptabilité hors budgétaire. INFINOE permet l’établissement de flux automatisés de données entre les logiciels financiers des organismes et le centre d’informations. Dans cette perspective, les tableaux de la liasse budgétaire et les états du compte financier seront dorénavant générés exclusivement à partir d’INFINOE.

« Nous travaillons depuis plusieurs années pour proposer les nouvelles fonctionnalités utiles et innovantes que nous annonçons aujourd’hui. Cegid XRP Ultimate a été pensée pour que les ETI et les grandes organisations puissent se conformer, dès à présent, à l’application de la directive CSRD et se préparer sereinement à l’application de la réforme de la facturation électronique. Nous y avons également intégré la technologie LAD et une expérience utilisateur entièrement repensée afin d’apporter plus de facilité et de simplicité d’usage de notre ERP. Ces innovations vont contribuer fortement à la transformation digitale des entreprises, et ce, en toute conformité et sécurité », déclare Jean-Baptiste Auzou, directeur de la BU Finance de Cegid.