Le Fichier des écritures comptables (FEC) répond à un format informatique spécifique mais le plus important est son contenu et les différents champs qu'il convient de remplir. Certaines zones doivent en effet retenir une attention particulière.

Pour l'administration, la date de comptabilisation de l'écriture comptable (Champ 4) correspond à la date à laquelle l'enregistrement comptable de l'opération a été porté au débit ou au crédit du compte. Toutefois, selon l'Ordre des experts-comptables, les textes n'imposent pas de délai entre la date comptable et la date d'enregistrement. Il est ainsi possible d'enregistrer les factures fournisseurs en fonction de l'ordre d'approbation (apposition du bon à payer), au lieu de l'ordre d'arrivée dans l'entreprise. Toutes les écritures devraient en principe faire (...)